Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, jak Urząd Gminy Oporów przetwarza dane osobowe. Pierwsza część dotyczy spraw załatwianych w urzędzie, druga — korzystania z serwisu internetowego.
Klauzula informacyjna dla interesantów Urzędu Gminy Oporów
1. Administrator danych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Oporów — Robert Pawlikowski, Oporów 25, 99-322 Oporów, tel. 24 383 11 50, e-mail: gmina@oporow.pl, skrytka ePUAP: /ug_oporow/skrytka, adres do e-Doręczeń: AE:PL-70224-40367-CGVFA-09.
2. Inspektor ochrony danych. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych — Pawła Łuczaka, e-mail: iodo@iodo.kutno.pl, lub listownie na adres administratora z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”. Z inspektorem można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych i korzystania z praw.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Załatwianie spraw i wykonywanie obowiązków nałożonych przepisami (np. podatki i opłaty lokalne, gospodarka odpadami, ewidencja ludności, dowody osobiste, akty stanu cywilnego, sprawy administracyjne) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami szczególnymi, m.in. ustawą o samorządzie gminnym, Kodeksem postępowania administracyjnego, Ordynacją podatkową |
| Wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej (zadania własne i zlecone gminy) | art. 6 ust. 1 lit. e RODO |
| Zawarcie i wykonanie umowy, której Pani/Pan jest stroną | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Sprawy, w których przepis nie wymaga podania danych (np. dodatkowy numer telefonu do kontaktu, newsletter) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda |
| Ochrona żywotnych interesów osób (np. zarządzanie kryzysowe, ostrzeganie ludności) | art. 6 ust. 1 lit. d RODO |
| Dane szczególnych kategorii (np. o stanie zdrowia), gdy wymaga tego przepis | art. 9 ust. 2 lit. b, g lub h RODO w związku z przepisem szczególnym |
4. Odbiorcy danych. Dane mogą otrzymać wyłącznie organy i instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa. Administrator nie powierza przetwarzania danych innym podmiotom. Część danych jest jawna i publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej, gdy wymaga tego przepis.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W sprawach załatwianych w urzędzie dane nie są przekazywane do państw spoza EOG ani do organizacji międzynarodowych. Wyjątki związane z korzystaniem ze strony internetowej opisuje część o serwisie.
6. Okres przechowywania. Dane przechowujemy przez czas załatwiania sprawy, a następnie przez okres wynikający z jednolitego rzeczowego wykazu akt (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.) i ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania, a dane z umowy — do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
7. Pani/Pana prawa. Przysługuje Pani/Panu prawo:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO) — nie dotyczy danych, które administrator musi przetwarzać na podstawie przepisu prawa lub w celach archiwalnych,
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO) — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
- sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) — gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
8. Skarga do organu nadzorczego. Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza RODO.
9. Obowiązek podania danych. Podanie danych jest obowiązkowe, gdy wymaga tego przepis prawa — bez nich nie można załatwić sprawy. Gdy dane są potrzebne do zawarcia umowy, ich podanie jest warunkiem jej zawarcia. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne.
10. Zautomatyzowane decyzje. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
11. Źródło danych. Jeżeli dane nie zostały zebrane od Pani/Pana, administrator otrzymał je od innych organów, z rejestrów publicznych (np. PESEL, ewidencja gruntów i budynków) lub od stron i uczestników postępowania, w zakresie niezbędnym do załatwienia sprawy.
Serwis internetowy Gminy Oporów — dane, pliki cookie, usługi zewnętrzne
Administratorem danych zbieranych przez serwis jest Wójt Gminy Oporów (dane jak wyżej); przeglądanie serwisu nie wymaga podawania danych osobowych.
Dane podawane w serwisie
| Gdzie | Jakie dane | Cel i podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Formularz „Zgłoś problem” | kategoria i opis problemu (obowiązkowo), lokalizacja na mapie i zdjęcie (dobrowolnie), e-mail i telefon (dobrowolnie) | rozpatrzenie zgłoszenia: art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z art. 7 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym; kontakt w sprawie zgłoszenia: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dane podane dobrowolnie) | 3 miesiące od przyjęcia zgłoszenia, potem zgłoszenie wraz ze zdjęciem jest usuwane |
| Newsletter | adres e-mail, data zapisu i potwierdzenia | wysyłanie informacji o nowych aktualnościach: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | do wypisania się (link w każdej wiadomości); niepotwierdzone zapisy usuwamy po 7 dniach |
| Korespondencja e-mail z urzędem | dane podane w wiadomości | załatwienie sprawy: art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO | według jednolitego rzeczowego wykazu akt |
| Ochrona formularzy przed nadużyciami | adres IP zapisany w postaci skrótu (bez możliwości odczytania) | bezpieczeństwo serwisu: art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 32 RODO | 1 godzina |
| Statystyki odwiedzin (Google Analytics) | identyfikator w pliku cookie, odwiedzone podstrony, czas wizyty, rodzaj urządzenia i przeglądarki, przybliżona lokalizacja (miasto); adres IP nie jest zapisywany | analiza ruchu i ulepszanie serwisu: art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 ust. 1 Prawa komunikacji elektronicznej (zgoda w banerze cookie) | 14 miesięcy w Google Analytics; pliki cookie do 2 lat albo do wycofania zgody |
Pliki cookie i pamięć przeglądarki
Serwis zapisuje w przeglądarce tylko informacje niezbędne do działania strony i ustawień wybranych przez użytkownika, dlatego nie wymagają one zgody (art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej):
- wybór dotyczący plików cookie i treści zewnętrznych,
- ustawienia dostępności: rozmiar czcionki, wysoki kontrast, podkreślenie linków,
- ukrycie paska ogłoszeń,
- tymczasowe dane pogody, jakości powietrza i ostrzeżeń meteorologicznych (żeby nie pobierać ich przy każdym wejściu).
Pliki cookie Google Analytics (_ga, _ga_<identyfikator>) zapisujemy wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookie; bez zgody statystyki się nie uruchamiają. Zgodę można w każdej chwili wycofać przyciskiem „Ustawienia plików cookie” w stopce strony; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Serwis nie używa plików cookie reklamowych. Ustawienia można też usunąć, czyszcząc dane witryny w przeglądarce.
Usługi zewnętrzne wczytywane przez stronę
Gdy strona pobiera dane z poniższych serwisów, przeglądarka przekazuje im adres IP i informacje techniczne o urządzeniu — tak działa każde połączenie w internecie.
| Usługa | Po co | Dostawca i miejsce przetwarzania | Kiedy |
|---|---|---|---|
| Open-Meteo | pogoda i jakość powietrza na górnym pasku | Open-Meteo, Szwajcaria — państwo z decyzją Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony | na każdej stronie |
| IMGW-PIB (danepubliczne.imgw.pl) | ostrzeżenia meteorologiczne | Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej, Polska | na każdej stronie |
| Geoportal (GUGiK) | podkład map, ortofotomapa, działki ewidencyjne | Główny Urząd Geodezji i Kartografii, Polska | na stronach z mapą |
| cdnjs (Cloudflare) | biblioteka do wyświetlania map | Cloudflare, Inc., USA — uczestnik programu EU-US Data Privacy Framework | na stronach z mapą |
| podgląd postów z profilu Gminy Oporów | Meta Platforms Ireland Ltd.; możliwe przekazanie do USA w ramach EU-US Data Privacy Framework | dopiero po kliknięciu „Wyświetl posty z Facebooka” | |
| Treści osadzone (mapy, filmy) | wyświetlenie osadzonej treści | dostawca danej treści | dopiero po kliknięciu w treść |
| Google Analytics | statystyki odwiedzin serwisu | Google Ireland Ltd.; możliwe przekazanie do Google LLC w USA w ramach EU-US Data Privacy Framework | tylko po wyrażeniu zgody w banerze cookie |
Linki do innych serwisów (BIP, ePUAP, e-Doręczenia, strony szkół i jednostek) prowadzą do stron, które mają własne zasady ochrony danych.
Podstawy prawne
- Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO) — art. 6, 9, 13–21, 32.
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
- Ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej — art. 399 (pliki cookie).
- Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym — art. 7 ust. 1 (zadania własne gminy).
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 — EU-US Data Privacy Framework.
Stan na 20 października 2026 r.
